Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert 25. Mai 2018

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Klienten und anderer natürlichen Personen ist für unsere Anwaltskanzlei Priorität, wobei die Sicherung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten zu den elementaren Standards unserer Anwaltskanzlei KORABOVA & LOVICH s.r.o., Ident.-Nr.: 50 131 931, mit Sitz: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slowakische Republik, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteil: Sro, Einlage Nr. 108217/B (nachstehend nur „Anwaltskanzlei“), zählt.

Aus diesem Grund würden wir Ihnen gerne die Informationen darüber erteilen, aus welchem Grund wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, aufgrund von welchen Tatsachen es zur Verarbeitung kommt, welche gesetzlichen Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung haben, als auch weitere Informationen, die wir in diesem Zusammenhang für notwendig halten. Die nachstehenden Informationen sind zur besseren Übersichtlichkeit und Orientierung in Form von Fragen aufbereitet.

Bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten richten wir uns primär nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (nachstehend nur „DSGVO“), welche auch Ihre Rechte als betroffene Person regelt, nach solchen Bestimmungen des slowakischen Gesetzes Nr. 18/2018 GBl. über den Personendatenschutz, welche sich auf uns beziehen (vor allem § 78), nach dem slowakischen Gesetz Nr. 586/2003 GBl. über Rechtsanwaltschaft und über Änderung und Ergänzung des slowakischen Gesetzes Nr. 455/1991 GBl. über gewerbliche Wirtschaft (nachstehend nur „Anwaltschaftsgesetz“) (§ 18), als auch nach weiteren Vorschriften. Wir halten den durch die Slowakische Anwaltskammer angenommenen Verhaltenskodex ein, welcher die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Anwälte näher erklärt. Der Verhaltenskodex ist auf https://www.sak.sk/ verfügbar.

Sollten Ihnen einige Tatsachen unklar sein, so werden wir Ihnen jeden Begriff bzw. jeden Teil dieses Dokuments gern erklären. Zögern Sie nicht, mit uns telefonisch unter +421 244 250 673, per E-Mail unter office@korabova.eu, oder schriftlich an der Adresse Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slowakische Republik, Kontakt aufzunehmen.

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Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche bezüglich der personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft, welcher die personenbezogenen Daten erteilt worden sind und welche den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung bestimmt.

Der Verantwortliche bezüglich der personenbezogenen Daten ist die Anwaltskanzlei KORABOVA & LOVICH s.r.o., Ident.-Nr.: 50 131 931, mit Sitz: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slowakische Republik, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteil: Sro, Einlage Nr. 108217/B.

Unsere Anwaltskanzlei erwirbt Ihre personenbezogenen Daten, sammelt diese, verwahrt sie, verfügt über sie und trägt somit auch die Verantwortung für die Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie sind berechtigt, gegenüber der Anwaltskanzlei die Rechte geltend zu machen, die Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung zustehen; diese werden im Punkt 9 mit dem Titel „Ihre Rechte als betroffene Person“ spezifiziert.

Sämtliche Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich in dem für den konkreten Zweck der Verarbeitung erforderlichen Umfang.

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Warum wir personenbezogene Daten verarbeiten

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unsererseits ist vor allem deswegen unumgänglich, damit wir:

  • die Rechtsdienste für unsere Klienten gewähren können und den Anwaltsberuf ausüben können;
  • verschiedene gesetzliche, ständische und Vertragspflichten erfüllen können; und
  • unsere berechtigten Interessen, die der Klienten und anderer Personen schützen können.
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Zweck und gesetzliche Grundlagen der Verarbeitung

Berufstätigkeit (Gewährung der Rechtsdienste)
Grundlage nach DSGVO
Erfüllung der gesetzlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (bezüglich der Sonderkategorien von personenbezogenen Daten kann es sich um zusätzliche Bedingungen nach Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO handeln).
Zusammenhängende Vorschriften
Anwaltschaftsgesetz, Rechtsanwaltsordnung, das slowakische Bürgerliche Gesetzbuch und Handelsgesetzbuch.
Gewährung anderer als rechtlicher Dienste
Grundlage nach DSGVO
Erfüllung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, bzw. auch Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Zusammenhängende Vorschriften
Gesetz über Register der Partner der öffentlichen Hand, E-Government-Gesetz, das slowakische Bürgerliche Gesetzbuch und Handelsgesetzbuch, Geschäftsraum-Mietgesetz.
Sicherung des Einklangs mit den Rechtsvorschriften und Vorschriften der Slowakischen Anwaltskammer
Grundlage nach DSGVO
Erfüllung der gesetzlichen Pflicht nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, berechtigtes Interesse der Anwälte oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, öffentliches Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO oder Verteidigung der Rechtsansprüche nach Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.
Zusammenhängende Vorschriften
Anwaltschaftsgesetz, Rechtsanwaltsordnung, Gesetz zum Schutz vor der Legalisierung des Einkommens aus der Straftätigkeit, Gesetz zum Anzeigen der sozialschädlichen Tätigkeit, DSGVO.
Zwecke betreffend den Schutz der berechtigten Interessen
Grundlage nach DSGVO
Berechtigtes Interesse von Anwälten oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Zusammenhängende Vorschriften
DSGVO, das slowakische Bürgerliche Gesetzbuch und Handelsgesetzbuch, Strafprozessordnung, Strafgesetz, Zivilprozessordnung, Gesetz über das zivilrechtliche Verfahren außer Streitsachen, Verwaltungsgerichtsordnung, Verwaltungsordnung, Ordnungswidrigkeitsgesetz.
Marketingzwecke
Grundlage nach DSGVO
Zustimmung der betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder berechtigtes Interesse von Anwälten oder Dritten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Zusammenhängende Vorschriften
Anwaltschaftsgesetz, E-Kommunikationsgesetz, Werbungsgesetz, Verbraucherschutzgesetz, das slowakische Bürgerliche Gesetzbuch.
Statistische Zwecke, Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse und Zwecke der historischen Bedeutung
Grundlage nach DSGVO
Art. 89 DSGVO.
Zusammenhängende Vorschriften
Archivgesetz.
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Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten unserer Klienten und anderer natürlicher Personen machen wir nur im unumgänglichen Umfang und immer bei der Geheimhaltung des Datenempfängers zugänglich, z.B. für unsere Angestellten, für Personen, die wir mit der Durchführung einzelner Handlungen der Rechtsdienste beauftragen, für die vertretenden oder zusammenarbeitenden Anwälte, für die kooperierende Mediationskanzlei KORABOVA & LOVICH MEDIATION s.r.o., Ident.-Nr.: 47 963 247, mit Sitz: Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slowakische Republik, Abteil: Sro, Einlage Nr. 101364/B, für unsere Buchhaltungsberater, professionelle Berater (z.B. Wirtschaftsprüfer, Sachverständige), für die Slowakische Anwaltskammer (z.B. bei einem Disziplinarverfahren) oder für die Anbieter der Software-Ausstattung oder Unterstützung unserer Kanzlei, einschließlich der Angestellten dieser Personen.

Auch wenn wir aufgrund der Geheimhaltung eine eingeschränkte Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die Behörden der öffentlichen Gewalt haben, so sind wir angehalten, das Begehen einer Straftat zu verhindern und genauso haben wir auch die Pflicht, Informationen zwecks der Vorbeugung der Geldwäscherei und Terrorismusfinanzierung anzuzeigen.

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Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Wir beabsichtigen keine grenzüberschreitende Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in die Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU, Island, Norwegen und Liechtenstein). Unsere Anwaltskanzlei nimmt die sicheren Cloud-Dienste eines bewährten Anbieters, mit den in der EU-Gerichtsbarkeit untergebrachten Servern, in Anspruch.

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Automatisierte individuelle Entscheidungen

Unsere Anwaltskanzlei macht keine Verarbeitung nach Art. 22 DSGVO.

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Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Die personenbezogenen Daten werden von uns höchstens so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für welche die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Bei der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten richten wir uns nach den empfohlenen Fristen im Sinne des Beschlusses des Vorstandes der Slowakischen Anwaltskammer Nummer 29/11/2011, z.B.:

  • Das Einlaufbuch und Abgangsbuch hat der Anwalt nach der Füllung zehn Jahre seit dem Eingangs- oder Abgangsdatum der im Buch eingetragenen letzten Sendung aufzubewahren.
  • Das Inventarverzeichnis hat der Anwalt zehn Jahre seit seiner Aufstellung zu archivieren.
  • Sollte der Anwalt die Namensliste der Klienten und das Protokoll der Akte des Klienten elektronisch führen, am Ende des Kalenderjahres hat er für das Kalenderjahr ihre Druckform auszufertigen und diese in der Kanzlei ohne Zeitbegrenzung aufzubewahren.
  • Die Skartierungsfrist der Akte des Klienten beträgt 10 Jahre und sie beginnt seit dem Tag zu laufen, am welchen alle Bedingungen für die Ablage der Akte ins Archiv erfüllt werden.

Auf die Anwälte beziehen sich die Standesvorschriften, welche die Pflichten der Anwälte nach dem Anwaltschaftsgesetz auslegen, nach welchen bestimmte Umstände bestehen, die die Fristen für die Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verlängern, bzw. uns an der Skartierung einiger Dokumente hindern. Zum Beispiel:

  • Es lässt sich keine Akte des Klienten skartieren, in welcher sich die dem Anwalt vom Klienten übergebenen Urkunden im Original befinden.
  • Es ist nicht möglich, die Protokolle der Akten von Klienten und die Liste der Akten von Klienten zu skartieren.
  • Es ist nicht möglich, die Akte des Klienten oder ihren Teil zu skartieren, welche der Anwalt verpflichtet ist, dem Staatsarchiv zu übergeben.
  • Es ist nicht möglich, die Akte des Klienten zu skartieren, solange ein Verfahren vor einem Gericht, vor einer Staatsverwaltungsbehörde, Strafverfolgungsbehörde, der Slowakischen Anwaltskammer geführt wird, welches inhaltlich mit dem Inhalt der Akte des Klienten zusammenhängt oder dessen Gegenstand ein Verfahren oder eine Unterlassung des Anwalts bei der Leistung der Rechtshilfe in der Sache des Klienten war.
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Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten

Falls Sie unser Klient sind, so bekommen wir Ihre personenbezogenen Daten am meisten direkt von Ihnen. In solchem Fall ist die Erteilung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Bedingt durch den konkreten Fall kann die Nichterteilung der personenbezogenen Daten eine Auswirkung auf unsere Fähigkeit zur Leistung der guten Rechtsberatung oder – in Ausnahmefällen – auch unsere Pflicht zur Ablehnung der Gewährung von Rechtsberatung haben. Die personenbezogenen Daten unserer Klienten können wir auch aus den öffentlich zugänglichen Quellen, von den Behörden der öffentlichen Gewalt oder von anderen Personen gewinnen.

Wenn Sie nicht unser Klient sind, so bekommen wir Ihre personenbezogenen Daten am meisten von unseren Klienten oder aus anderen öffentlichen oder gesetzlichen Quellen, wie z.B. durch die Einholung von den Behörden der öffentlichen Gewalt, durch den Auszug aus den öffentlichen Registern, durch die Beweiserhebung zu Gunsten des Klienten und dgl. In diesem Fall können wir die personenbezogenen Daten über Sie ohne Informierungspflicht und auch gegen Ihren Willen aufgrund unserer gesetzlichen Berechtigung und Pflicht zur Ausübung der Advokatur in Übereinstimmung mit dem Anwaltschaftsgesetz gewinnen.

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Ihre Rechte als betroffene Person

Sollten wir die personenbezogenen Daten über Sie aufgrund Ihrer Einwilligung mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verarbeiten, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, jederzeit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten oder öffentlichen Interesses, als auch für die Zwecke des Direktmarketings einschließlich Profilierung, zu beanstanden.

Als Klient haben Sie das Recht, einen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten als auch deren Berichtigung zu verlangen. Sollten wir die personenbezogenen Daten bei der Gewährung von Rechtsdiensten verarbeiten, so haben Sie weder als Klient noch als andere natürliche Person (z.B. Gegenpartei) das Recht, gegen solche Verarbeitung nach Art. 22 DSGVO einzuwenden. Sollten die personenbezogenen Daten den Klienten betreffen (ungeachtet dessen, ob der Klient eine juristische oder natürliche Person ist), haben keine anderen Personen Recht weder auf Zugang zu Daten noch auf ihre Übertragung auf andere Personen, dies aufgrund unserer gesetzlichen Geheimhaltungspflicht und mit dem Hinweis auf Art. 15 Abs. 4 DSGVO, Art. 20 Abs. 4 DSGVO und § 18 Abs. 8 des Anwaltschaftsgesetzes:

Der Rechtsanwalt hat keine Pflicht zur Erteilung der Information über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, den Zugang oder die Übertragung der personenbezogenen Daten nach der Sondervorschrift zu ermöglichen, sollte dies zur Verletzung der Geheimhaltungspflicht des Anwalts nach diesem Gesetz führen.

— § 18 Abs. 8 Anwaltschaftsgesetz

Sie haben auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Behörde für den Schutz der personenbezogenen Daten oder bei der Slowakischen Anwaltskammer einzureichen.

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Veränderungen der Voraussetzungen für den Schutz der Privatsphäre

Der Schutz der personenbezogenen Daten ist für uns keine einmalige Sache. Die Informationen, welche wir Ihnen hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen haben, können sich verändern oder veraltet werden. Aus diesem Grund behalten wir uns die Möglichkeit vor, diese Bedingungen jederzeit im beliebigen Umfang anzupassen und zu verändern. Sollten wir diese Bedingungen auf wesentliche Weise verändern, so werden wir diese Veränderung zur Kenntnis geben, z.B. durch eine allgemeine Mitteilung auf unserer Webseite https://korabova.de oder durch eine Sondermitteilung per E-Mail.

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Wie Sie uns erreichen

Sollten Sie zu dieser Information über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Fragen oder Anmerkungen haben, zögern Sie nicht, jederzeit mit uns telefonisch unter +421 244 250 673, per E-Mail unter office@korabova.eu, oder schriftlich an der Adresse unserer Anwaltskanzlei Laurinská 4, 811 01 Bratislava, Slowakische Republik, Kontakt aufzunehmen.

Haben Sie eine Frage zu Ihren Daten?

Wir erklären Ihnen gerne jeden Begriff oder jeden Abschnitt dieses Dokuments. Rufen Sie an, schreiben Sie, oder besuchen Sie uns in der Kanzlei in der Laurinská.

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Vertraulichkeit der Korrespondenz

Jede Nachricht, die Sie von uns erhalten, unterliegt der anwaltlichen Schweigepflicht nach dem Gesetz Nr. 586/2003 über die Rechtsanwaltschaft. Sie erstreckt sich auf den gesamten Inhalt einschließlich der Anhänge, gilt nicht nur gegenüber Klienten und besteht auch nach Beendigung des Mandats fort.

Wenn die Nachricht nicht für Sie bestimmt war

Lesen Sie bitte nicht weiter, vervielfältigen Sie sie nicht und leiten Sie sie an niemanden weiter. Geben Sie uns Bescheid unter office@korabova.eu oder +421 244 250 673 und löschen Sie die Nachricht anschließend samt Anhängen und Papierkorb. Vielen Dank.

Was die Schweigepflicht nicht aufhebt

Ein Zugang im falschen Postfach ändert nichts am Inhalt: die Schweigepflicht steht dem Klienten zu, und nur er kann uns davon befreien. E-Mail ist zudem kein sicherer Kanal — bei sensiblen Angelegenheiten vereinbaren Sie mit uns einen anderen Weg.